Pernah mengalami kesulitan saat harus menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu dokumen? Mungkin Anda sedang mengumpulkan tugas kuliah yang terdiri dari beberapa file terpisah, atau menyiapkan dokumen lamaran kerja yang berisi CV, portofolio, dan sertifikat.
Menggabungkan file PDF memang sering jadi masalah, apalagi kalau aplikasi yang digunakan ribet atau berbayar.
Tenang, sekarang ada solusi mudah untuk menggabungkan PDF tanpa ribet! Canva, platform desain grafis yang populer, ternyata punya fitur Gabung PDF yang gratis dan bisa diakses langsung dari browser.
Tidak perlu unduh aplikasi tambahan atau bayar biaya langganan. Untuk itu saya memberikan sedikit informasi mengenai Cara Gabung PDF di Canva dengan Mudah dan Cepat.
Keuntungan Gabung PDF di Canva
Berikut Keuntungan Gabung PDF di Canva yang perlu Anda ketahui:
Gratis dan Tanpa Tanda Air
Siapa Yang tidak suka dengan fitur gratis?. Canva menyediakan fitur penggabungan PDF tanpa biaya sepeserpun. Tidak ada tanda air yang mengganggu di dokumen hasil gabungan Anda, dan tidak ada batasan jumlah file yang bisa digabungkan. Anda bisa menggabungkan sebanyak mungkin file PDF sesuai kebutuhan.
Tidak Perlu Pasang Aplikasi
Berbeda dengan aplikasi desktop yang menghabiskan memori ponsel atau laptop, fitur penggabung PDF Canva bisa diakses langsung lewat peramban. Cukup buka Canva.com, dan Anda sudah bisa mulai menggabungkan file PDF Anda tanpa harus mengunduh atau memasang aplikasi tambahan.
Bisa Diakses di Ponsel dan Laptop
Fitur ini sangat fleksibel karena bisa digunakan di berbagai perangkat. Mau pakai ponsel Android, iPhone, laptop Windows, atau MacBook? Semuanya bisa! Selama ada koneksi internet, Anda bisa menggabungkan PDF kapan saja dan dimana saja. Sangat cocok untuk Anda yang sering bekerja mobile.
Aman dan Terpercaya
Canva menjamin keamanan file Anda. File yang diunggah tidak akan disimpan secara permanen di server Canva dan tidak akan dibagikan ke pihak ketiga. Jadi Anda tidak perlu khawatir data pribadi Anda bocor atau disalahgunakan.
Bisa Langsung Sunting Setelah Gabung
Ini yang membedakan Canva dengan alat penggabung PDF lainnya. Setelah PDF digabungkan, Anda bisa langsung menyunting tampilannya, menambahkan teks, gambar, atau elemen desain lainnya tanpa perlu aplikasi tambahan. Sangat praktis untuk membuat dokumen yang lebih menarik dan profesional.
Cara Gabung PDF di Canva
Lalu Bagaimana Cara Gabung PDF di Canva?. Ikuti Tutorial Berikut:
Langkah 1: Buka Halaman Gabung PDF Canva
Pertama, buka peramban di ponsel atau laptop Anda. Kemudian kunjungi halaman fitur Gabung PDF Canva. Anda tidak perlu masuk akun dulu untuk menggunakan fitur ini. Namun, kalau Anda sudah punya akun Canva, lebih baik masuk agar file yang digabungkan bisa tersimpan di akun Anda dan bisa diakses kapan saja.
Langkah 2: Unggah File PDF yang Ingin Digabungkan
Setelah halaman terbuka, Anda akan melihat tombol “Unggah File” atau “Unggah file Anda”. Klik tombol tersebut, lalu pilih file PDF yang ingin digabungkan dari perangkat Anda. Anda bisa memilih beberapa file PDF sekaligus dengan menekan tombol Ctrl (di Windows) atau Command (di Mac) sambil mengeklik file-file yang ingin dipilih.
Cara lain yang lebih cepat adalah dengan menyeret dan melepas file PDF langsung ke dalam area unggah Canva. Cara ini lebih praktis dan menghemat waktu!
Langkah 3: Atur Urutan Halaman PDF
Setelah semua file terunggah, Canva akan menampilkan pratinjau halaman-halaman dari file PDF Anda. Di sini Anda bisa melihat urutan halaman dan mengaturnya sesuai keinginan. Caranya mudah, cukup klik dan tahan halaman yang ingin dipindahkan, lalu seret ke posisi yang diinginkan.
Pastikan urutan halaman sudah benar sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya, karena ini penting agar dokumen final Anda tersusun rapi dan mudah dibaca.
Langkah 4: Gabungkan File PDF
Kalau semua halaman sudah tersusun dengan benar, klik tombol “Gabungkan” atau “Gabung PDF”. Canva akan memproses penggabungan file Anda dalam hitungan detik. Prosesnya sangat cepat, bahkan untuk file dengan banyak halaman sekalipun.
Langkah 5: Unduh atau Sunting PDF Gabungan
Setelah proses penggabungan selesai, Anda punya dua pilihan. Pilihan pertama adalah mengunduh langsung dengan mengklik tombol “Unduh” untuk menyimpan file PDF gabungan ke perangkat Anda. File akan tersimpan dalam format PDF siap pakai.
Pilihan kedua adalah menyunting dulu sebelum mengunduh. Kalau Anda ingin menambahkan halaman sampul, kop surat, catatan kaki, atau elemen desain lainnya, klik “Sunting” untuk masuk ke penyunting Canva.
Di sini Anda bisa menambahkan teks, menyisipkan gambar atau logo, mengubah tata letak halaman, dan menambahkan elemen desain menarik. Setelah selesai sunting, baru unduh file PDF nya.
Tips Gabung PDF di Canva Agar Hasil Lebih Maksimal
Agar Hasil Gabungan PDF Lebih Maksimal, Ikuti Tips Berikut:
Pastikan Nama File Jelas
Sebelum unggah, ubah nama file PDF Anda dengan nama yang jelas dan mudah dikenali. Misalnya: “CV_Nama”, “Sertifikat_1”, “Portofolio_Halaman1”. Ini memudahkan Anda saat mengatur urutan halaman dan menghindari kebingungan.
Cek Isi Setiap File Sebelum Unggah
Pastikan semua file PDF yang akan digabungkan sudah benar dan tidak ada yang salah. Lebih baik cek dulu sebelum unggah daripada harus mengulang dari awal karena ada file yang ketinggalan atau salah.
Gunakan Fitur Pratinjau
Manfaatkan fitur pratinjau di Canva untuk melihat tampilan halaman sebelum digabungkan. Ini membantu Anda memastikan tidak ada halaman yang terbalik atau salah urutan. Anda juga bisa melihat apakah ada halaman yang kosong atau tidak perlu dimasukkan.
Tambahkan Halaman Sampul
Kalau dokumen Anda untuk keperluan formal (misalnya proposal atau laporan), tambahkan halaman sampul yang profesional menggunakan penyunting Canva.
Ini membuat dokumen Anda terlihat lebih rapi, profesional, dan mudah dikenali. Canva menyediakan banyak templat halaman sampul yang bisa Anda gunakan secara gratis.
Kapan Harus Gabung PDF?
Beberapa Situasi yang Membutuhkan Penggabungan PDF:
Mengumpulkan Tugas Kuliah : Dosen sering minta tugas dikumpulkan dalam satu file. Kalau tugas Anda terdiri dari beberapa bab atau bagian yang terpisah, fitur penggabung PDF sangat membantu menyatukan semuanya jadi satu dokumen rapi.
Melamar Pekerjaan : Saat melamar kerja, Anda biasanya harus mengirim CV, surat lamaran, portofolio, dan sertifikat sekaligus. Daripada kirim file terpisah-pisah yang bikin HRD bingung, lebih baik gabungkan semua jadi satu file PDF yang profesional.
Membuat Buku Elektronik atau Modul : Kalau Anda pembuat konten atau guru yang bikin modul belajar, fitur ini membantu menggabungkan bab-bab yang terpisah jadi satu buku elektronik utuh yang siap dibagikan.
Arsip Dokumen Perusahaan : Untuk keperluan bisnis, menggabungkan faktur, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya jadi satu file memudahkan penyimpanan dan pencarian dokumen di kemudian hari.
Laporan Kerja atau Proyek : Laporan yang terdiri dari beberapa bagian (pendahuluan, isi, lampiran) akan lebih rapi dan mudah dibaca kalau digabung jadi satu file PDF yang terstruktur dengan baik.
